Geheimhouden persoonsgegevens

Wat is het?

De gemeente houdt uw persoonsgegevens bij in de Basisregistratie Personen (BRP). Verschillende organisaties kunnen uw persoonsgegevens uit de BRP ontvangen. Welke organisaties dit zijn, hangt deels af van uw persoonlijke situatie. Bijvoorbeeld of u kinderen heeft of een rijbewijs. Bekijk welke organisaties uw persoonsgegevens kunnen krijgen op de website van de Rijksoverheid.

Als u niet wilt dat bepaalde organisaties uw persoonsgegevens krijgen, kunt u de gemeente om geheimhouding vragen. U kunt dit ook aanvragen voor uw kinderen tot 16 jaar.

DigiDAanvragen geheimhouding persoonsgegevens

Eerste keer aanvraag geheimhouding: 

Vraagt u voor de eerste keer geheimhouding aan dan adviseren wij u dit ook aan te vragen bij uw vorige woongemeente. Uw huidige woonplaats wordt dan ook niet doorgegeven.

Hoe werkt het ?

Als u liever niet heeft dat uw persoonsgegevens aan anderen worden doorgegeven, kunt u de gemeente vragen om uw gegevens geheim te houden. U heeft altijd recht op deze geheimhouding en hoeft geen reden op te geven waarom u dit wilt. Uw persoonsgegevens worden dan niet doorgegeven aan:

  • niet commerciële instellingen, zoals sport- en muziekverenigingen of goede doelen;
  • organisaties die gezondheidszorg verlenen aan patiënten in een instelling;
  • (na belangenafweging)organisaties die gerechtelijke werkzaamheden uitvoeren;
  • de Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie (SILA), die de ledenadministratie bijhoudt voor kerkgenootschappen. Uw gegevens kunnen nog wel voorkomen in de administratie van de SILA zelf. Als u wilt dat deze gegevens worden verwijderd, neem dan contact op met de SILA of uw kerkgenootschap.

Bij geheimhouding geeft de gemeente uw gegevens alleen nog aan verplichte instanties. Zoals politie, justitie en de Belastingdienst.

De gemeente geeft uw persoonsgegevens nooit aan:

  • particulieren
  • commerciële instellingen 

Wat moet ik doen?

  • Vraag de geheimhouding van uw persoonsgegevens aan bij de gemeente. 
    Dit kan op de volgende manieren:
    - Digitaal via bovenstaande button
    - Schriftelijk door middel van het formulier 'Verzoek geheimhouding'
    - Aan de balie van het gemeentehuis. Gemeente Heeze-Leende werkt alleen op       
       afspraak. Maar hiervoor een afspraak.
     
  • U kunt de geheimhouding van uw persoonsgegevens altijd weer stopzetten.

Verhuizen naar een andere gemeente

Als u om geheimhouding heeft gevraagd en u verhuist daarna naar een andere gemeente, hoeft u de geheimhouding niet opnieuw aan te vragen. 

Wat heb ik nodig?

Voor digitale aangifte; uw DigiD inloggegevens
Voor schriftelijke aangifte: Het formulier 'Verzoek geheimhouding' en kopie van uw geldige identiteitsbewijs
Voor afspraak aan balie: uw geldige identiteitsbewijs 

Formulier Verzoek geheimhouding persoonsgegevens

Hoe lang duurt het?

De gemeente verwerkt de geheimhouding binnen 5 werkdagen. 

Extra informatie

U kunt ook een overzicht aanvragen van de instanties aan wie uw gegevens het afgelopen jaar zijn doorgegeven.